Sistemul de susținere al unui scaun de birou constă dintr-un cadru, pernă de scaun, spătar și cotiere. Luând ca exemplu un cadru din PP (polipropilenă), acest material din rășină termoplastică este ușor și rezistent la impact-, capabil să susțină greutatea utilizatorului, menținând în același timp stabilitatea structurală. Perna scaunului este umplută cu burete de-densitate mare, cu distribuția densității controlată printr-un proces de spumare, rezultând o suprafață de contact moale și un suport amplu și adânc pentru a atenua presiunea de la șederea prelungită.
Un design cu spatele înalt este o caracteristică cheie a acestui tip de produs. Înălțimea spătarului depășește de obicei omoplații și, în combinație cu o tetiera reglabilă, oferă sprijin pentru coloana cervicală. Suportul lombar are un design înălțat în formă de arc-care se conformează cu curbura fiziologică a coloanei vertebrale lombare, distribuind presiunea pe partea inferioară a spatelui. Unele modele acceptă reglarea înălțimii și a unghiului tetierei pentru a se potrivi utilizatorilor de diferite înălțimi.